Foire Aux Questions

L’inscription à la soirée s’effectue exclusivement en ligne, depuis cette plateforme dédiée.

Pour vous inscrire, cliquez sur le bouton « Je m’inscris » puis laissez-vous guider à travers les différentes étapes du formulaire. Vous serez invité(e) à renseigner vos informations personnelles, à confirmer votre participation et, selon votre situation, à compléter les informations nécessaires concernant vos éventuel(le)s accompagnant(e)s, vos allergies ou contraintes alimentaires ainsi que votre mode de transport.

Avant la validation définitive, un récapitulatif de votre inscription vous permettra de vérifier les informations renseignées et de les corriger si nécessaire.

Une fois votre inscription validée, celle-ci sera enregistrée et vous recevrez un e-mail de confirmation récapitulant votre participation.

L’ensemble du parcours ne prend que quelques minutes.

Oui. Lors de votre inscription, la plateforme vous demandera si vous souhaitez participer à la soirée seul(e) ou accompagné(e).

Si vous venez accompagné(e), il vous suffira de l’indiquer au cours du formulaire. Une étape complémentaire vous permettra alors de renseigner les informations nécessaires concernant votre ou vos accompagnant(e)s, notamment leur civilité, nom, prénom, ainsi que leurs éventuelles allergies ou contraintes alimentaires.

Ces informations permettent au CSE Oxyane de prendre en compte l’ensemble des personnes présentes et de préparer au mieux leur accueil lors de la soirée.

Veillez donc à renseigner votre ou vos accompagnant(e)s directement lors de votre inscription, afin que leur participation soit bien enregistrée.

Si vous indiquez lors de votre inscription que vous serez accompagné(e), la plateforme vous proposera automatiquement une étape dédiée à l’enregistrement de votre ou vos accompagnant(e)s.

Pour chaque personne, vous devrez renseigner les informations demandées, notamment sa civilité, son nom et son prénom, ainsi que ses éventuelles allergies ou contraintes alimentaires. Prenez soin de vérifier ces renseignements avant de poursuivre votre inscription afin que chaque accompagnant(e) soit correctement pris(e) en compte dans l’organisation de la soirée.

L’ensemble des accompagnant(e)s renseigné(e)s apparaîtra ensuite dans le récapitulatif de votre inscription. Vous pourrez ainsi vérifier les informations saisies et les corriger si nécessaire avant la validation définitive.

Il n’est donc pas nécessaire d’effectuer une inscription distincte pour chaque accompagnant(e) : leur participation est directement rattachée à votre propre inscription.

La prise en compte des allergies et contraintes alimentaires est prévue directement dans votre parcours d’inscription.

Une étape dédiée vous permettra d’indiquer les informations nécessaires vous concernant. Si vous venez accompagné(e), vous pourrez également renseigner les éventuelles allergies ou contraintes alimentaires de chaque accompagnant(e) lors de l’ajout de ses informations.

Veillez à communiquer ces renseignements de manière aussi précise que possible, afin qu’ils puissent être correctement pris en compte dans le cadre de l’organisation du cocktail dînatoire.

Avant de valider définitivement votre participation, vous pourrez retrouver et vérifier les informations renseignées dans le récapitulatif de votre inscription.

Une fois toutes les étapes du formulaire complétées, un récapitulatif de votre inscription vous sera présenté afin de vous permettre de vérifier une dernière fois les informations renseignées.

Après validation définitive, votre inscription sera enregistrée sur la plateforme et un message de confirmation s’affichera pour vous indiquer que votre participation a bien été prise en compte.

Vous recevrez également un e-mail de confirmation à l’adresse renseignée lors de votre inscription. Celui-ci récapitulera votre participation et vous permettra de conserver une confirmation de votre inscription.

Si vous ne recevez pas cet e-mail dans les minutes qui suivent, pensez à vérifier votre dossier de courriers indésirables ou spams. La question suivante vous indique la marche à suivre si vous ne retrouvez toujours pas votre confirmation.

Après validation de votre inscription, un e-mail de confirmation est automatiquement envoyé à l’adresse renseignée dans le formulaire.

Si vous ne le recevez pas dans les minutes qui suivent, commencez par vérifier votre dossier Courriers indésirables / Spams, certains services de messagerie pouvant filtrer automatiquement les messages envoyés par la plateforme.

Pensez également à vérifier que l’adresse e-mail saisie lors de votre inscription est correcte. Une simple erreur de frappe peut empêcher la bonne réception du message.

Si votre inscription a bien été validée mais que vous ne retrouvez toujours pas l’e-mail de confirmation, rendez-vous sur la page Contact de la plateforme afin de nous le signaler. Les informations nécessaires pourront alors être vérifiées et votre inscription confirmée.

Une fois votre inscription définitivement validée, les informations transmises sont enregistrées sur la plateforme et prises en compte pour l’organisation de la soirée.

Si vous constatez par la suite une erreur ou si votre situation évolue — modification concernant un(e) accompagnant(e), une allergie ou contrainte alimentaire, vos coordonnées ou toute autre information communiquée — rendez-vous sur la page Contact afin de nous transmettre votre demande.

Pensez à préciser suffisamment d’informations pour permettre d’identifier votre inscription et indiquez clairement les éléments que vous souhaitez modifier. Votre demande pourra ainsi être traitée et les informations concernées mises à jour.

En cas de changement, nous vous recommandons de nous en informer dès que possible, afin que les nouvelles informations puissent être prises en compte dans l’organisation de l’événement.

Si, après avoir validé votre inscription, vous n’êtes finalement plus en mesure de participer à la soirée, nous vous invitons à nous en informer dès que possible.

Pour signaler votre désistement, rendez-vous sur la page Contact de la plateforme et transmettez-nous votre demande en précisant les informations permettant d’identifier votre inscription.

Si votre inscription comprend un ou plusieurs accompagnant(e)s, pensez également à indiquer si l’annulation concerne l’ensemble de votre participation ou uniquement l’un(e) de vos accompagnant(e)s.

Votre demande pourra ainsi être prise en compte et les informations relatives à votre participation mises à jour. Prévenir rapidement en cas d’empêchement contribue également à faciliter l’organisation de la soirée et l’accueil de l’ensemble des participant(e)s.

Les inscriptions à la soirée sont ouvertes jusqu’à la date limite communiquée par le CSE Oxyane. Nous vous recommandons toutefois de valider votre participation dès que possible, afin de faciliter l’organisation de l’événement et la préparation de votre accueil.

Une fois la période d’inscription clôturée, il ne sera plus possible de transmettre une nouvelle inscription directement depuis la plateforme.

Toutes les informations utiles pour préparer votre venue sont regroupées sur la page Informations pratiques de la plateforme.

Vous y retrouverez notamment la date et l’horaire de la soirée, l’adresse du Pavillon de la Soie, sa localisation sur une carte ainsi que les informations disponibles concernant l’accès en voiture, le stationnement et les transports en commun.

Pour découvrir plus précisément ce qui vous attend durant la soirée, vous pouvez également consulter la page Programme.

Nous vous recommandons de consulter ces informations avant votre venue afin de pouvoir organiser votre trajet et profiter pleinement de la soirée dès votre arrivée.